+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Список кадровых документов 2019

Список кадровых документов 2019

Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. Поэтому и юридические лица и ФЛП — обязаны вести кадровую документацию. Личные карточки сотрудников со следующим перечнем копий документов:. Прочие информационно-расчетные документы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

My Solutions. По размеру бизнеса.

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Работаю в компании в должности менеджера по персоналу. Опыт в работе маленький. В компании большая запущенность документации. Хотелось бы узнать, какой перечень документов должен находится в компании при ее формировании. Как формировать личные дела сотрудников работающих по совместительству? Да, конечно работа отдела кадров в первую очередь связана с оформлением значительного количества документов.

Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив. Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен. Различными нормативными правовыми актами закреплены отдельные виды документов, обязательные при осуществлении кадрового учета.

Наиболее полный список требуемых Вы можете посмотреть в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Все документы можно разделить на несколько групп, которые мы бы рекомендовали при ведении кадрового делопроизводства :.

Формирования личных дел, работников работающих по совместительству, необходимо формировать в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства, т.

В личном деле, кроме документов, предусмотренных ст. Сведения о работе по вносятся в трудовую книжку только по желанию работника ч. О компании Партнеры Руководство Карьера. HR СЕРВИСЫ Расчет заработной платы Расчет заработной платы на регулярной основе 3-НДФЛ Экспертиза заполнения больничных листов Кадровое администрирование Ведение кадрового администрирования Воинский учет Кадровый аудит Восстановление кадровой документации Постановка кадров с нуля Поиск и подбор персонала Компенсации и льготы Исследование системы компенсаций и льгот Разработка системы компенсаций и льгот Расторжение трудового договора Нормирование труда Экспресс-диагностика Предоставление временного персонала.

По размеру бизнеса Для малого бизнеса Для крупного бизнеса Для филиалов и представительств. Решения для отраслей Банки и финансы Нефтегазовый сектор Технологии и инновации Фармацевтическая отрасль Ритейл. Новости Публикации Мероприятия Видео Блог. О компании О компании Партнеры Руководство Карьера. Решения My Solutions По размеру бизнеса Для малого бизнеса Для крупного бизнеса Для филиалов и представительств Решения для отраслей Банки и финансы Нефтегазовый сектор Технологии и инновации Фармацевтическая отрасль Ритейл.

Главная Пресс-центр Публикации Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании? Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании? Светлана Домкина Менеджер отдела Кадрового Администрирования.

Коллективный договор в случае, когда соглашение об этом достигнуто между работником и работодателем. Порядок заключения и изменения, а также содержание, структура коллективного договора и иные условия его действия регламентированы гл. Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты положения о порядке прохождения испытательного срока, проведения аттестации, проведения обучения и др.

Данные документы указаны в ст. С ними работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора ст. Должностная инструкция. Особенно она важна при приеме на работу в учреждения, где проводится конкурс на замещение вакантной должности, поскольку позволяет обосновать, по каким критериям предпочтение было отдано одному из кандидатов.

Также должностные инструкции являются важным документом при проведении аттестации и при необходимости расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Необходимость его ведения вытекает из ст. В случае отсутствия такого журнала подтверждением того, что работники ознакомлены с локальными нормативными актами, будет лист-заверитель, подшитый к соответствующему документу, содержащий фамилии, подписи ознакомленных с ним работников и дату ознакомления.

Журнал учета трудовых договоров. Данный журнал способствует упорядочению информации о вновь принятых сотрудниках. Если численность сотрудников организации невелика, сведения о трудовых договорах можно вносить в указанный ниже журнал учета приказов по личному составу.

Если же штат достаточно большой, рекомендуем вести отдельный журнал. Журнал учета приказов по личному составу. Ведение данного журнала продиктовано необходимостью точного учета порядковых номеров кадровых приказов. При небольшом штате сотрудников на все приказы по учету движения кадров можно вести один журнал, в обратном случае возможно ведение отдельных журналов по каждому виду приказов. Штатное расписание. Указания на данный документ содержатся в ст.

Штатное расписание важно для руководителя учреждения, поскольку закрепляет действующую структуру организации, а также для бухгалтерии, поскольку содержит сведения об оплате труда по каждой должности в организации и общем фонде заработной платы.

График отпусков. Необходимость его ведения продиктована ст. При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и штатного расписания может повлечь наложение административного штрафа в соответствии со ст.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы книг утверждены Постановлением Минтруда России от Вести их требует разд. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходима при разрешении спорных вопросов, связанных с датой увольнения и выдачей трудовой книжки в последний день работы согласно ст.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Формы данных журналов установлены Приказом Минздравсоцразвития России от Трудовые договоры. В случае отсутствия таковой трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя или его представителя. Приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении работников, предоставлении отпуска и т.

Эти унифицированные формы первичной учетной документации установлены Постановлением N 1 и распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в том числе бюджетные. Документы по оформлению командировки служебное задание, приказ, командировочное удостоверение. Личная карточка формы N Т Данный документ обязателен для заполнения на каждого работника, с которым заключен трудовой договор.

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании документов, представленных работником. Трудовые книжки. Необходимость их ведения установлена ст. В частности, указано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N Прочие документы заявления, справки, служебные записки, акты о дисциплинарных нарушениях, объяснительные.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства. Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:. Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО. В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Документы, составление которых является обязательным при определенных условиях. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют. При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РВП И ВНЖ ПО НОВОМУ ЗАКОНУ С 1 НОЯБРЯ 2019

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

.

Обязательные кадровые документы для ООО в 2018-2019 годах

.

.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

Обязательные кадровые документы в организации 2019 года: список и нюансы хранения

.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Написав комментарий и, главное, почитав комментарии я понял, что в контору Корнев и партнеры обращаться не стоит ни при каких обстоятельствах. Сядешь всегда. Независимо от оплаты.